水八口启发以及培养整理材料的习惯,这篇日记主要概括记录一下给父母申请瑞典探亲签证的整个过程,以及申请过程中遇到的各种问题总结,以备之后再次申请时查看。此次申请父母的探亲签证是第一次申请,目的是让他们来参加我的硕士毕业典礼。申请访友签证也大概是这个步骤,因为要提交的关系证明都差不多(要么是亲属关系认证,要么是朋友关系认证)。不过不得不说,申请个破签证太麻烦了。。。

瑞典探亲签证申请干货

事先声明

此日记仅仅记录我邀请我父母来瑞典办理探亲签证的内容与过程,具有一定针对性:

  • 在中国大陆的居住地不同,所属领区就不同,相对应的递交申请材料的签证中心或使领馆也不同,使领馆具体要求也有具体差别,不能一概而论,应先确定递交地点,再详细查询或咨询相对应的要求
  • 探亲访友签证对于国内申请人是否在职,或者是否是未成年人有不同的材料要求

基于以上原因,准备材料时,需对应后文材料清单,具体情况具体分析。本记录根据亲身经历,基于当时官方要求,撰写于2018年4月17日。若之后的要求有任何变化,也请以官方说明为准。

所属领区划分

由于中国地大物博幅员辽阔,如果办个签证还要跑大老远上北京那就真不人性化了。所以领区的划分也可以看做是便民项了。不同的使领馆也会与相关服务机构合作开展相关工作。

上海、江苏、安徽和浙江居民应在上海/杭州/南京瑞典签证中心或瑞典驻上海总领事馆递交。
广东、福建、广西、海南居民申请欧洲申根签证,应向挪威王国驻广州总领事馆提交申请。
香港居民申请欧洲申根签证则应向芬兰驻香港总领事馆提交申请。
中国其他地区的居民应在北京/重庆/西安/沈阳/武汉/长沙/成都/济南/昆明瑞典签证中心或瑞典驻华使馆递交。

按照以上VFS上的领区划分规则,按照我家的情况就得去广州的挪威驻广州总领馆递签。VFS Global 这个机构在挪威王国驻广州总领事馆处理签证相关事宜,需要申请者交纳一定的服务费用。

弄清了自己居住地所属领区后,按照瑞典移民局官网的要求,申请具体要求应该参照相应的总领馆,比如所需要准备的材料还有申请注意事项等等。

挪威王国驻广州总领事馆官网给出的探亲访友签证申请流程

所需材料准备

这里抛出两个链接,由广州的签证中心工作人员提供。分别是瑞典邀请人(我)签证申请人(国内的父母)各自需要准备的材料。链接里讲的都比较清楚了,具体每个文件的出具根据个人情况来定,比如在职人员或者离退休人员应该出具什么文件等等,在此不做赘述。

在广州的签证中心提供了一份“探亲访友签证材料审核表”,其中详细列举了申请人最终递签时,需要提交的纸质版申请材料都有什么。这份审核表也要当做申请材料一同递交上去。这份审核表中的材料要求都是挪威大使馆要求的,然而对于瑞典的探亲签证,在瑞典移民局官网中还提到了,除了需要满足当地相应使领馆的材料要求,还需要提交瑞典邀请人的一份 “Civic registration certificate (personbevis) - Invitation (inbjudan)”,该文件可以直接从税务局官网在线生成下载。

申请步骤

  1. 瑞典邀请方(我)下载并填写好邀请信(invitation letter),打印并签名。将邀请信寄回国内给父母,作为之后递签上交材料。
  2. 瑞典邀请方(我)从税务局官网下载“Civil registration certificate(invitation)”,电子版发送给国内父母。
  3. 瑞典邀请方(我)的护照和有效期覆盖父母行程的瑞典居留卡扫描件,电子版发送给国内父母。
  4. 国内申请人(父母)在线申请探亲签证 并交纳申请费用(注意,此处在线申请为挪威总领馆申请页面,只适用于瑞典短期签证申请,领区为广州领区的申请者)。
  5. 在线申请并缴费完毕后,根据网页提示,下载相应文件(在线申请确认信,缴费收据,在线申请的申请表)并打印出来,该签名的签名。注意,此处提供下载的 “探亲访友签证材料审核表” 只适用于北京大使馆使用。因此对于向广州的签证中心递交的情况,请见下文 “需要注意的事项”。
  6. 国内申请人(父母)准备好相应纸质版的申请材料后,无需提前预约,直接在签证中心的工作时间(周一至周五 08:00-15:00,节假日除外)前往广州的挪威签证中心递交纸质材料,并交纳相应服务费用,比如快递签证费用、中文材料翻译费用等。
  7. 回家等待结果。时刻关注邮箱以及手机短信关于签证处理过程及状态的消息。

需要注意的事项

  • 国内出具的任何中文文件,都需要经过翻译机构的翻译,除了银行流水单。
  • 亲属关系的办理,需要先将亲属关系证明公证,然后再将公证书拿去外事办盖章,而不是直接去外事办办理证明。
  • 需要准备的材料清单中,通过仔细抠字眼以及和签证中心的沟通,瑞典方出具的邀请信一般是邀请方亲笔签名的原件,也就是说,我需要把邀请信填好签名后,从瑞典平邮寄回中国(一份0.08kg的邮件就花了我 125 瑞典克朗,也是心疼啊!)。
  • “探亲访友签证材料审核表” 中所提到的 “申请人报告书” 以及 “家庭情况表” 是针对挪威签证的材料,对于在挪威驻广州总领馆申请瑞典短期签证的申请,申请人可选择性提交。
  • 广州的签证中心提供中文材料的翻译服务,只需在递签时选择翻译服务,并交纳相应服务费用即可。申请人无需等待。
  • 如前文所提,在线申请签证之后自动生成的 “探亲访友签证材料审核表” 仅适用于挪威驻北京大使馆。因此对于我们来说,需要从广州的签证中心提供的材料清单页面下载该表格,见上文 “所需材料准备” 中提供的链接。

相关页面及链接材料

申请后记

按照官方的说法,一般这种签证在15天内就能做出决定。对于我这种之前没有申请过短期签证一直在申请长期居留许可的人来说,15天内下签简直快到没朋友。事实是我父母4月11日去广州递签后,4月16日就出结果了,然后因为订购了快递服务,4月17日签证就送到了我父母手中。这个速度之快我是没想到的!这效率在瑞典完全不敢想,同城邮寄都要等3天才能收到。而且在递签之后,每天都收到签证中心来的短信和邮件,告知目前签证审理的状态。不得不说国内的服务之贴心和效率之高!!!